게스트하우스 예약 관리 프로그램,
침대 하나까지 한 달력으로
Kimchee PMS는 게스트하우스와 에어비앤비 숙소를 직접 운영하는 팀이 만든 예약 관리 프로그램입니다. 도미토리와 개인실을 한 달력에서 보고, OTA 예약·요금·체크인·청소를 한곳에서 처리합니다.
침대 단위 예약 달력
도미토리는 침대마다, 개인실은 방마다 한 줄씩 보입니다. 예약을 끌어서 침대를 옮기고, 남성·여성·혼성 도미토리를 따로 팔 수 있습니다.
OTA 실시간 연동
부킹닷컴·에어비앤비·아고다·호스텔월드·트립닷컴 예약이 달력에 바로 들어오고, 남은 침대 수가 모든 OTA에 맞춰집니다.
자동 요금
요일·시즌·점유율·주변 이벤트에 따라 요금이 자동으로 움직입니다. 최저·최고가를 정해 두면 그 안에서 조정합니다.
QR 신분증 셀프 체크인
손님이 QR을 찍고 신분증을 올리면 체크인이 끝납니다. 방 번호·출입 코드·와이파이는 손님 전용 페이지(My Stay)에서 안내됩니다.
자동 메시지와 AI 답장
예약 확정, 체크인 전날, 체크아웃 뒤에 보낼 메시지를 한 번 정해 두면 자동으로 나갑니다. 손님 질문에는 AI가 답장 초안을 씁니다.
청소·직원 관리
오늘 청소할 방과 침대가 청소 보드에 자동으로 올라옵니다. 직원 계정과 근무 스케줄, 시설 보수 요청도 함께 관리합니다.
엑셀과 OTA 엑스트라넷 여러 개를 대신합니다
예약이 들어올 때마다 엑셀에 옮겨 적고 다른 OTA에서 침대를 닫는 일은 숙소가 커질수록 실수가 납니다. 김치에서는 예약이 달력에 자동으로 들어오고 재고가 바로 줄어들기 때문에, 하루에 몇 번씩 엑스트라넷을 열 필요가 없습니다.
지금 쓰는 엑셀이나 다른 프로그램의 예약은 파일(엑셀·CSV·PDF·스크린샷)을 올리면 AI가 읽어서 넣어 줍니다.
외국인 손님이 많은 숙소에 맞춰져 있습니다
손님 안내 페이지와 메시지는 손님 언어로 자동 번역되고, 신분증 셀프 체크인으로 늦은 밤 도착도 프런트 없이 받을 수 있습니다. 나라별 손님 신고 자료도 예약에서 바로 만들어집니다.
게스트하우스만을 위한 프로그램은 아닙니다
호텔과 레지던스는 같은 화면을 객실 단위로 쓰고, 에어비앤비 독채를 여러 채 운영하는 호스트는 유닛 전용 간편 화면을 씁니다. 규모가 달라도 같은 계정에서 여러 숙소를 함께 관리할 수 있습니다.
요금
PMS는 기간 제한 없이 무료입니다. OTA를 연결하는 채널매니저만 월 요금이 있고, 첫 OTA를 연결한 날부터 1달은 무료입니다. 약정과 구축비는 없습니다.