民宿/青旅PMS真实月费怎么算？报价单外的隐藏成本
很多青旅、民宿签约PMS后才发现渠道管理费、单渠道连接费、合同期限都要另算。本文教你用一张表算出每月实际要付多少钱。
报价单上的价格，往往不是你最后付的价格
如果你正在比较几家PMS（房态管理系统），大概率已经发现一个问题：官网上一个数字，销售报价单上又是另一个数字，签完合同第一个月账单出来，第三个数字才是真的。差价通常不是算错，而是有几项常见收费根本没写在报价单第一页上。
通常藏在报价单之外的几笔钱
- 渠道管理器费用：不少系统把房态管理和渠道分发拆成两个产品，PMS本身看起来便宜，但要接Booking.com、Airbnb这类平台，需要另外按月或按订单再付一笔。
- 单渠道连接费：渠道管理器算是送的，但每多接一个OTA要单独收费，接得越多、店越大，这笔钱涨得越快。
- 实施或开通费：一次性收取，说是帮你把房态、价格、渠道都设置好，通常不会写进月费表，只在合同附页出现。
- 合同期限：不少系统要求签一年起。用了两三个月发现不合适，退款条款往往对经营者不利，这也是一种成本，只是体现在退出难度上。
- 支付通道手续费：如果PMS直接帮你收客人房费，通道费率是单独一条线，和PMS月费分开算。
问清楚这三件事，账单就不会有惊喜
拿到任何一家报价单后，建议直接追问：渠道管理器是否包含在月费里、接入每个OTA是否要分别付费、合同最短使用期限是多久。这三个问题问清楚，报价单上的数字才有意义。竞品之间的具体费率各家都不一样，建议直接查各自官网的正式价目表核对，这里就不列具体数字了。
自己算一遍：真实月费计算表
| 项目 | 报价单显示的数字 | 需要另外问清楚的问题 | 你的真实数字 |
|---|---|---|---|
| PMS基础月费 | ___ | 按房间数还是床位数分档？ | ___ |
| 渠道管理器 | ___ | 是否单独收费？含几个渠道？ | ___ |
| 单渠道连接费 | ___ | 每多接一个OTA多少钱？ | ___ |
| 实施/开通费 | ___ | 一次性还是分摊到前几个月？ | ___ |
| 支付通道手续费 | ___ | 按笔还是按流水百分比？ | ___ |
| 合同期限影响 | ___ | 提前退出是否扣款？ | ___ |
把这张表填完，再除以你现在的房间数或床位数，才是每个床位每月真正要摊的成本。这个数字通常比官网首页那个高一些，但至少不会再有意外账单。
我们自己是怎么定价的
Kimchee是我们自己在釜山运营三家民宿、青旅时做出来的PMS，定价表里尽量不留这种另外收费的空档。海外客户按房间数分档：1–10间每月60美元，11–20间80美元，21–30间100美元，31–40间120美元，41–50间140美元，价格已含税；渠道管理器是同一份月费里的功能，不单独收连接费，也没有长期合同要求。多人间按每4张床折算成1间房计算。如果你运营的是公寓或民宿单元而不是酒店式房间，按每个单元每月10美元线性计费，不限数量，房间型和单元型也可以在同一账号下混用。具体档位可以在/pricing?lang=zh上直接看，不需要另外找销售要报价单。
所有档位的功能完全一样，不存在高档位才有的专属功能，这样你不会为了某个功能被迫升级。渠道能接哪些平台、库存价格怎么同步，可以看/channels?lang=zh；想了解系统里具体包含哪些功能模块，可以先看/features?lang=zh，再对照上面那张表去问你正在谈的几家供应商。
直接预订渠道也要算进去
如果你在用自己的直接预订页面，佣金模式也是真实成本的一部分。我们自己的直接预订产品kimchee.live收取10%佣金，建议把这笔钱和OTA佣金放在同一张表里比较，而不是单独看。
如果你想拿着自己填好的这张表，跟我们对一下Kimchee的实际月费会是多少，可以直接联系我们：/contact?lang=zh。