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如何安全更換 Expedia 的通路管理系統

發布 2026-10-06 · 3 分鐘閱讀

更換連接到 Expedia 的通路管理系統:在後台哪裡選擇 Channex、原服務商會怎樣,以及不漏訂單的 6 個步驟。

Kimchee PMS 指南:Expedia 連接 Kimchee 的步驟
Kimchee PMS

更換通路管理系統時,風險不在輸入資料,而在交接 OTA 連接的那一刻。如果先中斷原服務商,期間的訂單可能進不了新系統;兩邊同時推送房況,數字也可能互相覆蓋。

為什麼順序很重要

所以先在 Kimchee 準備好一切,再在 Expedia 這邊更換服務商,最後才取消原本的通路管理系統。

順序很重要。 如果先中斷原本的通路管理系統,期間進來的訂單可能會漏掉。

開始前準備

  • Expedia 住宿 ID 與後台存取權限(通常需要兩步驟驗證)
  • 在 Kimchee 設定好客房、床位與價格
  • 從現有系統下載的未來訂單清單
  • 避開入住尖峰的時段

在 Expedia 後台選擇 Channex

Kimchee PMS 指南:Expedia 更換通路管理工具的步驟
Kimchee PMS
  1. 在 Partner Central 查看住宿 ID。
  2. 在Rooms and rates → Connectivity settings找到服務商Channex,把價格/房況和訂單都設為 Channex 並確認(此頁面需要兩步驟驗證)。
  3. 在 Kimchee 通路 › 連接和對應選擇 Expedia,輸入住宿 ID → 測試連接 → 對應 → 啟用。啟用後會一次推送全部價格和房況,也能匯入未來訂單。

如果住宿的定價模式不相符,可能會出現「Provider connection failed」。遇到時請聯絡 Kimchee 客服。

現在的通路管理系統會怎樣

在 Connectivity settings 把服務商改為 Channex,就由 Channex 取代原服務商。

安全更換的 6 個步驟

  1. 在 Kimchee 建立客房和價格,並輸入所有未來訂單,讓剩餘房量正確。
  2. 從目前使用的通路管理系統(或 OTA 後台)下載未來訂單清單。
  3. 在 OTA 後台把連接服務商改為 Channex。
  4. 在 Kimchee 通路 › 連接和對應:連接 → 對應 → 啟用 → 匯入未來訂單。
  5. 把匯入的訂單數與下載的清單核對,並檢查 OTA 行事曆上的剩餘房量。
  6. 全部一致後,再取消原本的通路管理系統。

更換後要檢查的事項

  • 匯入的未來訂單與下載的清單一致
  • 未來幾週 Expedia 行事曆的剩餘房量與 Kimchee 相同
  • 抽查幾天的價格與最少入住天數
  • 新訂單會自動進入 Kimchee

常見問題

更換期間 Expedia 房源會下架嗎?

更換服務商本身不會讓房源下架。住宿資訊和評價都留在 Expedia,只有推送價格和房況的連接改變。依上面的順序操作,就不會出現房況空檔。

評價或排名會消失嗎?

評價屬於 Expedia 上的住宿,不屬於通路管理系統,所以更換服務商不會刪除評價。

以後還能換回來嗎?

可以。服務商是 Expedia 後台的設定,可以再次更改。屆時請依同樣的順序操作。

還沒有在 Expedia 上架?請先看Expedia 房源註冊指南。

想知道適合您住宿的搭配,請看常見問題或聯絡我們。我們自己經營民宿,會依實際使用的方式回答。

用經營者自己做的系統

Kimchee 是我們在釜山三家住宿每天都在用的 PMS。通路管理工具已內含,不必另簽合約,也沒有按通路計費。